Στη Συνεδρίαση του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ που πραγματοποιήθηκε στις 10/10/2025 αποφασίστηκαν οι γενικές αρχές της κάλυψης των οδοιπορικών εξόδων των συνέδρων που θα συμμετέχουν στο Τακτικό Εκλογοαπολογιστικό Συνέδριο των Ιωαννίνων από 26 έως 29 Νοεμβρίου 2025.

Στη Συνεδρίαση του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ που πραγματοποιήθηκε στις 10/7/2025 αποφασίστηκε η  σύγκληση του Τακτικού Εκλογοαπολογιστικού Συνεδρίου της ΟΔΥΕ. Ακολούθως, στη συνεδρίαση  του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ στις 5/9/2025, που πραγματοποιήθηκε στη Θεσσαλονίκη, το Δ.Σ. αποφάσισε και όρισε ως τόπο διεξαγωγής του συνεδρίου την πόλη των Ιωαννίνων.