Αθήνα, 12/11/2025
Αρ. Πρωτ.: 28
ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ – ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ
Προς: Όλους τους Πρωτοβάθμιους Συλλόγους μέλη της ΟΔΥΕ
ΤΑΚΤΙΚΟ – ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ Συνέδριο Ο.Δ.Υ.Ε.
26 έως 29 Νοεμβρίου 2025 στα Ιωάννινα
Θέμα: Κάλυψη εξόδων μετακίνησης και διαμονής συνέδρων
Στη Συνεδρίαση του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ που πραγματοποιήθηκε στις 10/10/2025 αποφασίστηκαν οι γενικές αρχές της κάλυψης των οδοιπορικών εξόδων των συνέδρων που θα συμμετέχουν στο Τακτικό Εκλογοαπολογιστικό Συνέδριο των Ιωαννίνων από 26 έως 29 Νοεμβρίου 2025.
Βάση υπολογισμού των εξόδων που θα καλύψει η ΟΔΥΕ για κάθε σύνεδρο, αποτελεί ο Κανονισμός Λειτουργίας του Ταμείου, όπως αυτός εφαρμόζεται για τα μέλη του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ και προβλέπει (για τη μετακίνηση των μελών του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ για συνδικαλιστικούς σκοπούς):
Κάλυψη αεροπορικών ή ατμοπλοϊκών εισιτηρίων
Κάλυψη για μετακίνηση οδικώς, είτε του συνόλου των εισιτηρίων (λεωφορείου ή τρένου), είτε αποζημίωση 0,25 €/χλμ. (για μετακίνηση με Ι.Χ.)
Κάλυψη των εξόδων της Γέφυρας Ρίου-Αντιρίου: 15,40€x2=30,80€
Ημερήσια αποζημίωση: 25€ ανά ημέρα
Σύμφωνα με τα παραπάνω και δεδομένου ότι η ΟΔΥΕ καλύπτει ΕΞ ΟΛΟΚΛΗΡΟΥ το κόστος διαμονής των συνέδρων με τις σημαντικές και υψηλού επιπέδου ποιοτικά παροχές του ξενοδοχείου EPIRUS PALACE HOTEL, με μοναδική επιβάρυνση του συνέδρου εάν επιλέξει μονόκλινο αντί δίκλινου δωματίου ή εάν έχει συνοδό, συνεκτιμώντας και το υψηλό κόστος των μεταφορικών μέσων (μέσων μαζικής μεταφοράς και αεροπλάνα), αλλά και των καυσίμων στη χώρα μας, το Δ.Σ. της ΟΔΥΕ αποφάσισε να καλύψει μέρος των οδοιπορικών εξόδων των συνέδρων ως εξής:
ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ:
Για μετακίνηση με μέσα μαζικής μεταφοράς (λεωφορείο ή τρένο) ή
Για μετακίνηση με Ι.Χ.: Αποζημίωση 0,13€/χλμ σε κάθε σύνεδρο
Για διάβαση από τη Γέφυρα του Ρίο-Αντιρρίου: 15,40€x2=30,80 € (για τον οδηγό του Ι.Χ.)
Για μετακίνηση από νησιά: Κάλυψη μέρους του κόστους μετακίνησης συνεκτιμώντας και την προέλευση του συνέδρου (π.χ. σύνεδροι που μετακινούνται από μικρά νησιά και συλλόγους με λίγα μέλη, θα αντιμετωπιστούν ευνοϊκότερα), ενώ για ακτοπλοϊκά εισιτήρια θα καλυφθεί το μεγαλύτερο μέρος του κόστους του εισιτηρίου έως και εξ ολοκλήρου το εισιτήριο (π.χ. για τους συνέδρους από τα νησιά του Ιονίου, Κυκλάδων, για τους οποίους θα υπάρξει και πρόβλεψη χιλιομετρικής αποζημίωσης).
ΗΜΕΡΗΣΙΑ ΑΠΟΖΗΜΙΩΣΗ:
Η ΟΔΥΕ θα αποζημιώσει τον κάθε σύνεδρο με 15€ ανά ημέρα και για έως 4 ημέρες (αποζημιώνονται και οι ημέρες άφιξης και αναχώρησης), δηλαδή θα καταβάλει κατ΄ανώτερο ποσό: 15€x4=60€ σε κάθε σύνεδρο.
ΚΟΣΤΟΣ ΔΙΑΜΟΝΗΣ:
Η ΟΔΥΕ καλύπει εξ ολοκλήρου το κόστος διαμονής των συνέδρων για 3 διανυκτερεύσεις σε δίκλινα δωμάτια με πρωϊνό και ημιδιατροφή (γεύμα ή δείπνο) τις -2- ημέρες και πλήρη διατροφή (γεύμα+δείπνο) για -1- ημέρα.
Ο σύνεδρος επιβαρύνεται ως προς το κόστος διαμονής του μόνο, στις εξής περιπτώσεις:
Α) Αν επιλέξει μονόκλινο δωμάτιο αντί για δίκλινο: Με 28€ ανά διανυκτέρευση, δηλαδή σύνολικά: 28×3=84€ και για τις τρεις διανυκτερεύσεις και
Β.1) Αν έχει συνοδό (σε δίκλινο δωμάτιο): Με 45€ ανά διανυκτέρευση, δηλαδή συνολικά: 45×3=135€ και για τις τρεις διανυκτερεύσεις.
Β.2) Αν έχει δύο συνοδούς (σε τρίκλινο δωμάτιο): Με 45€ ανά συνοδό* ανά διανυκτέρευση για ενήλικες συνοδούς ή για συνοδό-ανήλικο παιδί άνω των 12 ετών*, δηλαδή συνολικά:45×3=135€ για κάθε συνοδό και για τις τρεις διανυκτερεύσεις
*Για συνοδό ανήλικο παιδί κάτω των 12 ετών, ισχύουν τα εξής:
Δεν υπάρχει επιβάρυνση, εάν το παιδί είναι έως 6 ετών, ενώ υφίσταται επιβάρυνση 30€ ανά διανυκτέρευση, δηλαδή συνολικά 3×30€=90€, για παιδί από 6-12 ετών
Η επιπλέον επιβάρυνση της διαμονής θα καταβληθεί στο ξενοδοχείο κατά τις ημέρες του συνεδρίου.
Διευκρινίζουμε επίσης ότι, το σύνολο της αποζημίωσης της ΟΔΥΕ προς τους συνέδρους (οδοιπορικά ημερήσια αποζημίωση), θα πιστωθούν στους λογαριασμούς των Πρωτοβάθμιων Συλλόγων, οι οποίοι οφείλουν να διανείμουν τα ποσά που αντιστοιχούν σε κάθε σύνεδρο.
Προφανώς οι Πρωτοβάθμιοι Σύλλογοι, εάν έχουν την οικονομική δυνατότητα, μπορούν να καταβάλουν στους συνέδρους τη διαφορά των ποσών (όπου προκύπτει), από τα προβλεπόμενα στον κανονισμό της ΟΔΥΕ και αυτά που αναφέρονται παραπάνω ως αποζημίωση της ΟΔΥΕ προς τους συνέδρους και ειδικότερα:
Για χιλιομετρική αποζημίωση:0,25€-0,13€=0,12€ ανά χλμ.
Για ημερήσια αποζημίωση: 25€/ημέρα (κανονισμός ΟΔΥΕ) μείον – 15€/ημέρα (αποζημίωση ΟΔΥΕ προς κάθε σύνεδρο)=10€ ανά ημέρα
Τέλος, το σύνολο των εξόδων των μελών του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ θα καλυφθεί από το Ταμείο της ΟΔΥΕ και επομένως, δεν καταβάλλεται προς αυτούς (εάν έχουν εκλεγεί σύνεδροι), ΚΑΝΕΝΑ ΠΟΣΟ από τον Πρωτοβάθμιο Σύλλογο που ανήκουν.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ Ο ΤΑΜΙΑΣ
Γιώργος Διαμάντης Μαριάνθη Μισαηλίδου Μιχάλης Μαυρογένης
