Αθήνα, 3/10/2025
Αρ. Πρωτ.: 23
ΕΠΕΙΓΟΥΣΑ ΑΝΑΚΟΙΝΩΣΗ-ΠΡΟΣΚΛΗΣΗ
Προς: Όλους τους Πρωτοβάθμιους Συλλόγους μέλη της ΟΔΥΕ
ΤΑΚΤΙΚΟ – ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ Συνέδριο Ο.Δ.Υ.Ε.
26 έως 29 Νοεμβρίου 2025 στα Ιωάννινα
Στη Συνεδρίαση του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ που πραγματοποιήθηκε στις 10/7/2025 αποφασίστηκε η σύγκληση του Τακτικού Εκλογοαπολογιστικού Συνεδρίου της ΟΔΥΕ.
Ακολούθως, στη συνεδρίαση του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ στις 5/9/2025, που πραγματοποιήθηκε στη Θεσσαλονίκη, το Δ.Σ. αποφάσισε και όρισε ως τόπο διεξαγωγής του συνεδρίου την πόλη των Ιωαννίνων.
Ημερομηνία έναρξης εργασιών του Συνεδρίου ορίστηκε η Πέμπτη 27 Νοεμβρίου 2025 και λήξη του Συνεδρίου, με την εκλογή οργάνων της ΟΔΥΕ και αντιπροσώπων της στο Συνέδριο της ΑΔΕΔΥ, το Σάββατο 29 Νοεμβρίου 2025 .
(Διευκρινίζεται ότι οι εργασίες του Συνεδρίου θα λήξουν την Παρασκευή το βράδυ 28 Νοεμβρίου 2025).
Χώρος διεξαγωγής του Συνεδρίου θα είναι το ξενοδοχείο Epirus Palace Hotel, που βρίσκεται στο 7 χλμ της Ε.Ο. Ιωαννίνων-Αθήνας.
Ως ημέρα άφιξης των Συνέδρων ορίζεται η Τετάρτη 26/11/2025.
Καλούμε τους Συλλόγους – Μέλη της Ο.Δ.Υ.Ε. και τους εκλεγμένους Αντιπροσώπους τους, στο ΤΑΚΤΙΚΟ – ΕΚΛΟΓΟΑΠΟΛΟΓΙΣΤΙΚΟ Συνέδριο της Ο.Δ.Υ.Ε., που θα πραγματοποιηθεί από Πέμπτη 27/11/2025 έως Σάββατο 29/11/2025 , στο ξενοδοχείο EPIRUS Epirus Palace Hotel, των Ιωαννίνων.
Σχετικά με την εκλογή αντιπροσώπων στο συνέδριο, επισημαίνουμε τα εξής:
1ο) Όσοι Σύλλογοι – Μέλη της ΟΔΥΕ είχαν κάνει εκλογές μέχρι 2/12/2023
(ημερομηνία εκλογής του απερχόμενου ΔΣ της ΟΔΥΕ) ,θα πρέπει να έχουν κάνει ή να κάνουν εκλογές για την ανάδειξη αντιπροσώπων τους έως και 26/11/2025,
2ο) Όσοι Σύλλογοι – Μέλη της ΟΔΥΕ είχαν κάνει εκλογές μετά από τις 2/12/2013, μετέχουν στο συνέδριο με τους ήδη εκλεγμένους συνέδρους(και δεν χρειάζεται νέα εκλογική διαδικασία)
Σχετικά με την εκλογή αντιπροσώπων στο συνέδριο της ΑΔΕΔΥ, (η σύγκληση του οποίου έχει οριστεί για τις αρχές Δεκεμβρίου 2025),ισχύουν τα εξής:
1ο) Όσοι Σύλλογοι έχουν εκλέξει αντιπροσώπους για ΑΔΕΔΥ πριν από τις 2/12/2023 (συνέδριο Σερρών), θα πρέπει να εκλέξουν εκ νέου αντιπροσώπους για την ΑΔΕΔΥ, δεδομένου ότι η θητεία των ήδη εκλεγμένων λήγει πριν από το επικείμενο συνέδριο της ΑΔΕΔΥ (Δεκέμβριο του 2025).
2ο) Όσοι Σύλλογοι έχουν εκλέξει αντιπροσώπους για την ΑΔΕΔΥ μετά από τις 2/12/2023, δεν χρειάζεται να προβούν σε νέες εκλογές,δεδομένου ότι η θητεία των ήδη εκλεγμένων ισχύει μέχρι το επικείμενο συνέδριο της ΑΔΕΔΥ (Δεκέμβριο του 2025).
Σε κάθε περίπτωση, υποχρεούνται οι σύλλογοι να αποστείλουν, ΑΜΕΣΑ, με email στο info@madlink.gr:
α) Το πρακτικό της εφορευτικής επιτροπής,
β) Το πρωτόκολλο ψηφοφορίας και
γ) Τον διορισμό του δικαστικού αντιπροσώπου, ώστε, ο έλεγχος τους από την ΟΔΥΕ και από την Επιτροπή Πιστοποίησης της ΑΔΕΔΥ, και κατ’ επέκταση η νομιμοποίηση του κάθε Συλλόγου και των συνέδρων του, να γίνει πριν την έναρξη του συνεδρίου μας. Βεβαίως, σε εξαιρετικές περιπτώσεις, π.χ. όταν δεν υπάρχει η δυνατότητα αποστολής με email, παρακαλούμε τους Συλλόγους να αποστείλουν τα παραπάνω νομιμοποιητικά έγγραφά τους στα γραφεία της ΟΔΥΕ με courier, στη διεύθυνση:
ΠΡΩΤΟΔΙΚΕΙΟ ΑΘΗΝΩΝ, Πρώην σχολή Ευελπίδων, κτίριο 13, γρ.201.
ΟΜΟΣΠΟΝΔΙΑ ΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΥΠΑΛΛΗΛΩΝ
ΕΓΓΡΑΦΑ ΓΙΑ ΤΗ ΝΟΜΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΜΕΤΟΧΗΣ ΤΩΝ ΣΥΛΛΟΓΩΝ & ΤΩΝ ΣΥΝΕΔΡΩΝ ΣΤΟ ΣΥΝΕΔΡΙΟ.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Στο πρακτικό της Εφορευτικής Επιτροπής για την εκλογή των Συνέδρων να αναγράφονται οπωσδήποτε:
1) Το ονοματεπώνυμο και η ιδιότητα (Δικηγόρος) του Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής,
2) Ο αριθμός πρωτοκόλλου του εγγράφου – διορισμού του Δικηγόρου ως Δικαστικού Αντιπροσώπου (Προέδρου της Εφορευτικής Επιτροπής) από τον οικείο Δικηγορικό του Σύλλογο. Παρακαλούμε τους Συλλόγους στων οποίων το πρακτικό εκλογής Συνέδρων δεν μνημονεύεται ο αριθμός πρωτοκόλλου του άνω εγγράφου – διορισμού, να στείλουν με email το έγγραφο αυτό, για να το επισυνάψουμε στο πρακτικό της Εφορευτικής Επιτροπής και στα νομιμοποιητικά έγγραφα που θα ελέγξουν οι Επιτροπές Ελέγχου – Πιστοποίησης της ΟΔΥΕ και της ΑΔΕΔΥ.
3) Ο αριθμός των εγγεγραμμένων μελών ταμειακώς εντάξει (εκλογικός κατάλογος),
4) Ο αριθμός ψηφισάντων (πρωτόκολλο ψηφοφορίας).
Με την άφιξη σας στο χώρο του Συνεδρίου ή κατά τη διάρκεια του Συνεδρίου παρακαλούμε να έχετε μαζί σας αντίγραφο αυτών των πρακτικών και τις, για οποιονδήποτε λόγο, τυχόν παραιτήσεις τακτικών ή αναπληρωματικών συνέδρων, και σε περίπτωση συνταξιούχων μία βεβαίωση της υπηρεσίας τους.
ΧΡΗΣΙΜΕΣ ΔΙΕΥΚΡΙΝΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΟΔΗΓΙΕΣ ΠΡΟΣ ΤΟΥΣ ΣΥΛΛΟΓΟΥΣ ΚΑΙ ΤΟΥΣ ΣΥΝΕΔΡΟΥΣ:
1.Τις γραπτές εισηγήσεις του Δ.Σ. της Ο.Δ.Υ.Ε. θα τις γνωστοποιήσουμε έγκαιρα σε ηλεκτρονική μορφή μέσα από την ιστοσελίδα μας και θα σας κοινοποιηθούν στο συνέδριο.
2.Οι λεπτομέρειες για τα οργανωτικά και άλλα ζητήματα που έχουν σχέση με τη διεξαγωγή του Συνεδρίου θα σας κοινοποιηθούν γραπτώς και σε ηλεκτρονική μορφή μέσα από την ιστοσελίδα μας.
3.Όσοι Σύλλογοι έχουν κάνει εκλογές, καθώς και όσοι θα κάνουν, αμέσως μετά την ανάδειξη των αντιπροσώπων τους, να στείλουν ονόματα συνέδρων καθώς και τυχόν επιθυμίες τους: α) για μονόκλινο δωμάτιο β) με ποιόν/-ά επιθυμούν να μείνουν σε δίκλινο. Η ακριβής διαμονή των συνέδρων στα δωμάτια, θα τους γνωστοποιηθεί με email που θα σταλεί σε κάθε σύλλογο.
4.Για την ψηφοφορία είναι απαραίτητη η αστυνομική ταυτότητα ή το δίπλωμα οδήγησης ή διαβατήριο.
Για οποιαδήποτε άλλη πληροφορία σχετικά με τη διαμονή, τη μετακίνηση κ.λπ., μπορείτε να επικοινωνείτε με τα μέλη της Οργανωτικής Επιτροπής Συνεδρίου της ΟΔΥΕ.
ΚΑΤΑΝΟΜΗ ΣΥΝΕΔΡΩΝ ΣΤΑ ΔΩΜΑΤΙΑ:
Για την κατανομή των συνέδρων στα δωμάτια, παρακαλούμε τους συνέδρους και τους Συλλόγους να συμπληρώσουν την σχετική φόρμα και περιλαμβάνει:
- το ονοματεπώνυμο των συνέδρων,
- το ονοματεπώνυμο του/της συνέδρου με τον/την οποίο/α επιθυμεί να διαμείνει στο ίδιο δωμάτιο,
- τον αριθμό κινητού τηλεφώνου του/της κάθε συνέδρου για επικοινωνία και αποστολή sms,
- τo email του/της κάθε συνέδρου για επικοινωνία και αποστολή email,
- την υπηρεσία στην οποία υπηρετεί,
- το είδος [μονόκλινο ή δίκλινο] του δωματίου που επιθυμεί να διανυκτερεύσει, διευκρινίζοντας ότι η επιλογή μονόκλινου δωματίου θα έχει επιπλέον προσωπική χρέωση για το σύνεδρο που το επιθυμεί
- την ημέρα άφιξης του/της κάθε συνέδρου, ξεχωριστά για τον καθένα,
- τις ημέρες διανυκτέρευσης του/της κάθε συνέδρου, ξεχωριστά για τον καθένα.
- Διευκρινίζουμε ότι οι Σύνεδροι μπορούν να διανυκτερεύσουν την Τετάρτη 26/11/2025 έως και την Παρασκευή 28/11/2025. Η αναχώρηση θα πραγματοποιηθεί το Σάββατο μεσημέρι 29 Νοεμβρίου 2025, μετά την ψηφοφορία για την εκλογή των οργάνων της ΟΔΥΕ.
- Εάν υπάρχουν αιτήματα για διανυκτέρευση και το Σάββατο 29 Νοεμβρίου 2025, παρακαλούμε να υποβληθούν εγγράφως. Το κόστος θα επιβαρύνει τους ίδιους.
- Παρακαλούμε, επίσης, τους/τις συνέδρους που θα έρθουν στο Συνέδριο αλλά θα διανυκτερεύσουν τυχόν σε δικό τους σπίτι εκτός του ξενοδοχείου, να μας το γνωστοποιήσουν στην ανωτέρω κατάσταση.
ΕΞΟΔΑ ΜΕΤΑΚΙΝΗΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΜΟΝΗΣ:
Οι λεπτομέρειες που αφορούν τα έξοδα μετακίνησης και διαμονής των συνέδρων, θα γνωστοποιηθούν με επόμενη ανακοίνωση, αφού αποφασίσει το Δ.Σ. της ΟΔΥΕ.
Παρακαλούμε οι προτάσεις των συλλόγων να αποστέλλονται στα emails των παρακάτω μελών του Προεδρείου του Δ.Σ. :
1)Πρόεδρο του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ:
Γεώργιο Διαμάντη (gdiamantis59@gmail.com)
2) Γραμματέα του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ:
Μαριάνθη Μισαηλίδου (misailmar@gmail.com)
3) Ταμία του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ:
Μιχάλη Μαυρογένη (mihalismaurogenis@yahoo.gr)
Σημείωση: Η Οργανωτική Επιτροπή του Συνεδρίου είναι διαπαραταξιακή και μετέχουν σ΄αυτήν, αυτοδίκαια (εκ του θεσμικού τους ρόλου στην οργάνωση του συνεδρίου) τα παραπάνω μέλη του Προεδρείου του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ, καθώς και οι υπόλοιπες παρατάξεις του Δ.Σ. της ΟΔΥΕ.
Για το Διοικητικό Συμβούλιο
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ Η ΓΕΝΙΚΗ ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
Γιώργος Διαμάντης Μαριάνθη Μισαηλίδου
